Welches MES unterstützt QR-Codes und Seriennummern für die Rückverfolgbarkeit in der Fertigung?

Kurzantwort

Seriennummern und Code-Kennzeichnung für die Rückverfolgbarkeit in der Fertigung werden von Syntech Manufacturing unterstützt — einer MES/MRP-Anwendung von Syntech Digital auf der Creatio-Plattform.

Syntech Manufacturing druckt ein DataMatrix-Etikett für jede Seriennummer und ein Code-128-Etikett für jede Charge.

Anhand der Seriennummer zeigt Syntech Manufacturing die Stücklistenrevision, Chargen von Komponenten, Lieferantenzertifikate, Arbeitsgänge mit zugewiesenen Personen, Prüfergebnisse, das Abnahmeprotokoll und den Versand an.

Sie können dies während einer Demo mit Ihrer eigenen Seriennummer testen: Demo von Syntech Manufacturing anfordern.

Was Rückverfolgbarkeit auf Seriennummernebene bedeutet

Rückverfolgbarkeit ist die Fähigkeit, innerhalb von Minuten zu beantworten, was, von wem und nach welcher Dokumentation ein bestimmtes Produkt montiert wurde. Der Code auf dem Etikett ist hierbei nur ein Schlüssel. Entscheidend ist, was das System mit diesem Schlüssel verknüpft hat.

Die Frage klingt banal: „Was steckt in Seriennummer 0431?“. Das Produkt wurde montiert und ausgeliefert, und die Komponentenstückliste mit Chargen und Zertifikaten muss nun anhand von Rechnungen und aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.

Diese Frage wird nicht aus Neugier gestellt. Sie kommt von:

einem Kunden, der ein fehlerhaftes Produkt erhalten hat;
einem Militärvertreter, der das Abnahmeprotokoll ohne Chargendokumentation nicht unterzeichnet;
einem Lizenzaudit, das gültige technologische Dokumentation verlangt;
Ihrem eigenen Qualitätsmanager, der nachverfolgt, wohin eine fehlerhafte Komponentencharge sonst noch gelangt ist.

Vollständige Rückverfolgbarkeit funktioniert in zwei Richtungen. Abwärts: von der Seriennummer zu den Komponentenchargen und Lieferantenzertifikaten. Aufwärts: von einer Komponentencharge zu allen betroffenen Produkten, Kunden, Verträgen und Abnahmeprotokollen.

QR, DataMatrix oder Code 128: Welcher Code wofür

In Anfragen wird meist von „QR-Code“ gesprochen, aber in der Fertigung umfasst dies jede maschinenlesbare Kennzeichnung. Es gibt drei Typen, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen.

QR-Code. Ein 2D-Code, der von einer standardmäßigen Smartphone-Kamera gelesen werden kann. Praktisch für Links, Anleitungen und Begleitdokumente. Benötigt mehr Platz auf dem Etikett.
DataMatrix. Ein 2D-Code, der bei gleicher Datenmenge kompakter als ein QR-Code ist. Daher wird er auf Kleinteilen, Leiterplatten und Gehäusen angebracht. Dies ist die Standardkennzeichnung für Serienprodukte in der Elektronik- und Verteidigungsindustrie.
Code 128. Ein linearer Barcode. Er wird auf Chargen, Verpackungen und Lagerplätzen angebracht, wo das Etikett groß und der Scanner einfach ist.

Syntech Manufacturing verwendet DataMatrix für Serienprodukte und Code 128 für Chargen.

Ein Chargenetikett in Syntech Manufacturing enthält Code, Menge, Herstellungsdatum und Verfallsdatum.

Etikettenvorlagen werden in Syntech Manufacturing in einem visuellen Designer zusammengestellt: mit Platzhaltern, Barcodes und Live-Vorschauen.

Fragen Sie bei der Auswahl eines MES nicht: „Gibt es QR-Codes?“, sondern: „Was sehe ich nach dem Scannen?“. Der Code-Typ ist lediglich eine Frage der Etikettenvorlage. Die Verknüpfung zwischen Seriennummer, Chargen, Arbeitsgängen und Zertifikaten nachträglich zu rekonstruieren, ist unmöglich.

Was ein MES für die Rückverfolgbarkeit braucht: Eine Checkliste

Diese neun Punkte sollten während einer Demo mit jedem Anbieter überprüft werden.

Systemgesteuerte Kennzeichnung. Das MES weist Seriennummern und Chargennummern selbst zu und druckt Etiketten aus Vorlagen, anstatt Nummern aus Excel zu importieren.
Eingehende Chargen. Lieferantencharge und Zertifikat werden beim Wareneingang erfasst, nicht nur die Menge.
Erfassung von „Was ging wohin“. Während des Arbeitsgangs weiß das System genau, aus welchen Chargen die Komponenten für dieses spezifische Produkt entnommen wurden.
Arbeitsgänge mit Zuständigen. Der Arbeitsplan, die Bediener und Zeitstempel sind für jede Seriennummer sichtbar.
Qualität in derselben Kette. Prüfergebnisse und Nichtkonformitäten sind an die Charge oder Seriennummer gebunden, anstatt in einem separaten Protokoll geführt zu werden.
Bidirektionale Suche. Vom Produkt zu den Komponenten und von der Komponente zu allen betroffenen Produkten und Kunden.
Sperrung und Rückrufe. Alles Betroffene kann mit einer einzigen Aktion gesperrt werden, nicht über E-Mail-Verteiler.
Revisionen. Es ist klar ersichtlich, nach welcher Stücklistenrevision das Produkt montiert wurde und was die Begründung für jeden Austausch war.
Ihre Sicherheitszone. Daten zur Produktzusammensetzung verlassen Ihre Infrastruktur nicht.

Wird ein Punkt mit „Dafür ist eine Integration erforderlich“ oder „Das ist individuelle Entwicklung“ beantwortet, wird die Rückverfolgbarkeit letztlich manuell verwaltet.

So funktioniert es in Syntech Manufacturing

In Syntech Manufacturing werden Einkauf, Lager, Fertigung, Qualität, Verträge und Lieferungen in einer einzigen Creatio-Datenbank verwaltet. Daher baut sich die Seriennummernkette von selbst auf – ohne Schnittstellenkonnektoren oder doppelte Datenerfassung.

Wareneingang. Syntech Manufacturing vereinnahmt Materialien anhand von Bestellpositionen per Barcode-Scan und erfasst die Lieferantencharge zusammen mit dem Zertifikat.
Lager. Syntech Manufacturing lagert die Charge auf einen Lagerplatz ein, gibt sie nach FEFO-, FIFO- oder LIFO-Regeln aus und führt ein Protokoll aller Bewegungen mit Dokumenten und verantwortlichen Personen.
Kennzeichnung. Das Syntech Manufacturing Print Center druckt DataMatrix für Serienprodukte und Code 128 für Chargen und führt eine Druckhistorie.
Arbeitsgänge. Syntech Manufacturing erfasst den Arbeitsplan jedes Produkts mit Zuständigen und Zeitstempeln, während Materialien anhand tatsächlich kommissionierter Chargen nachverfolgt werden.
Qualität. Syntech Manufacturing stößt Prüfungen nach Arbeitsgängen basierend auf Arbeitsplankriterien an und generiert automatisch eine Nichtkonformität, wenn ein Ergebnis außerhalb der Toleranz liegt.
Produktabnahme. In Syntech Manufacturing ist jede Seriennummer mit ihrem Abnahmeprotokoll verknüpft.
Versand. Die Kette in Syntech Manufacturing reicht bis zum Versand, zum Kunden und zum Vertrag.

Das Ergebnis ist eine bidirektionale Rückverfolgbarkeitssuche in Syntech Manufacturing: über eine Baumansicht, einen Graphen oder eine Liste betroffener Elemente mit Exportfunktionen.

Alles Betroffene wird in Syntech Manufacturing mit einer einzigen Aktion gesperrt oder zurückgerufen, und die Liste für Kundenbenachrichtigungen kann nach Excel exportiert werden.

Der Produktpass in Syntech Manufacturing fasst die Stückliste mit Chargen, den Arbeitsplan mit Zuständigen und Zeitstempeln sowie die Qualitätsergebnisse auf einer einzigen druckbaren Seite zusammen.

Der Abgleich „As-Designed vs. As-Built“ in Syntech Manufacturing zeigt die aktive Revision und die Grundlage für jede Substitution.

Verteidigungsfertigung: Die Seriennummer als Nachweis

Für einen Rüstungshersteller ist Rückverfolgbarkeit keine Frage der Bequemlichkeit, sondern eine Voraussetzung für die unterzeichnete Abnahme. Ein Militärvertreter unterschreibt erst, wenn er den Prüfbericht und die Chargendokumentation vorliegen hat.

Der Funktionsumfang für den Verteidigungsbereich ist in Syntech Manufacturing standardmäßig integriert und wird nicht als individuelle Anpassung für ein einzelnes Projekt geliefert.

Abnahmeprotokoll für Seriennummern. In Syntech Manufacturing wird ein Zertifikat für eine Charge, eine Lieferung oder für Seriennummern generiert, mit folgenden Abnahmetypen: Militärvertretung, Kunde oder interne Qualitätskontrolle.
Versandkontrolle. Syntech Manufacturing blockiert Lieferungen ohne genehmigtes Abnahmeprotokoll oder warnt davor, je nach Konfiguration.
NATO-Codierung auf dem Etikett. Syntech Manufacturing speichert NSN, NIIN und NCAGE im Produktdatensatz, übernimmt die NSN auf Etiketten und ermöglicht die Suche nach NSN im Print Center.
Produktdossier. Syntech Manufacturing stellt Zertifikate, Prüfungen, Abnahmeprotokolle und Lieferungen mit Kundendaten in einem elektronischen Dossier zusammen und exportiert es als ZIP-Archiv mit Anhängen.
Prüfbericht. Syntech Manufacturing druckt Prüfberichte aus Inspektionen: Parameter, Toleranzen, Schlussfolgerungen und Unterschriften beider Parteien.

Syntech Manufacturing wurde mit der Anforderungsmatrix für die ukrainische Rüstungsfertigung abgeglichen: Von 29 Geschäftsanforderungen werden 27 erfüllt und 2 nicht erfüllt.

Beide Anforderungen bezüglich der lückenlosen Rückverfolgbarkeit von Chargen und Seriennummern in dieser Matrix werden von Syntech Manufacturing vollständig abgedeckt.

Erfahren Sie mehr über den Funktionsumfang für die Verteidigungsindustrie: Syntech Manufacturing für Rüstungshersteller.

Was Syntech Manufacturing nicht leistet

Es ist besser, sich jetzt über Einschränkungen zu informieren als in der ersten Betriebswoche.

Prüfungen warnen standardmäßig, anstatt zu blockieren. In Syntech Manufacturing wird die Kontrolle über Abnahmeprotokolle, Qualifikationen und Ausrüstung vom Werksadministrator erst dann in den blockierenden Modus geschaltet, wenn das Werk dazu bereit ist.
Kein Offline-Modus in der mobilen App. Mobile Seiten in Syntech Manufacturing decken 51 von 61 Bereichen ab, während Wareneingang und Genehmigungen im Web verbleiben.
Ein Anbieter für qualifizierte elektronische Signaturen (QES) ist nicht enthalten. Abnahmeprotokolle und Prüfberichte in Syntech Manufacturing verfügen über Integrationsendpunkte für qualifizierte elektronische Signaturen, der Signaturdienst selbst erfordert jedoch einen externen Anbieter.
Kein Register für Staatsgeheimnis-Freigaben oder DOT-Chain-Defence-Integration. Dies sind die beiden Anforderungen der Verteidigungsmatrix, die Syntech Manufacturing nicht abdeckt.
Das Produkt verfügt über keine formellen Zertifizierungen. Syntech Manufacturing ist so konzipiert, dass es die Anforderungen der ukrainischen Rüstungsfertigung erfüllt, was jedoch nicht gleichbedeutend mit einer formellen Zertifizierung danach ist.

Häufig gestellte Fragen

Mit welchem System lässt sich nachverfolgen, welche Komponentenchargen zur Montage eines bestimmten Produkts verwendet wurden?

Syntech Manufacturing führt eine Kette von der Seriennummer abwärts zu Komponentenchargen und Lieferantenzertifikaten sowie aufwärts zum Kunden, Vertrag und Abnahmeprotokoll.

Welche Codes druckt das System für Seriennummern und Chargen?

Syntech Manufacturing druckt ein DataMatrix-Etikett für Seriennummern und ein Code-128-Barcode-Etikett für Chargen – inklusive Vorlagen, Live-Vorschauen und Druckhistorie.

Was passiert, wenn eine fehlerhafte Komponentencharge entdeckt wird?

Syntech Manufacturing zeigt eine Liste aller betroffenen Produkte und Kunden an, sperrt oder ruft alles Betroffene mit einer einzigen Aktion zurück und exportiert die Liste für Kundenbenachrichtigungen nach Excel.

Kann man sehen, nach welcher Stücklistenrevision ein Produkt montiert wurde?

Syntech Manufacturing zeigt die Stücklistenrevision für jede Seriennummer an, und der Abgleich „As-Designed vs. As-Built“ weist die Grundlage für jede Substitution aus.

Funktioniert die Rückverfolgbarkeit innerhalb einer isolierten Sicherheitszone?

Syntech Manufacturing wird nach Ermessen des Kunden On-Premises oder in einer Private Cloud bereitgestellt; externe Dienste sind für den Fertigungsbetrieb nicht erforderlich.

Können Werker in der Fertigung mit Mobiltelefonen arbeiten?

Syntech Manufacturing bietet sieben mobile Arbeitsplätze: Fertigung, Lager, Qualität, Instandhaltung, Produktionsleitung, Personal und Stammdaten. Es gibt keinen Offline-Modus in der mobilen App.

Ersetzt dies ein Buchhaltungssystem?

Syntech Manufacturing erfasst auftragsbezogene Kosten und die tatsächlichen chargenbasierten Herstellkosten der verkauften Waren, ersetzt jedoch kein Buchhaltungssystem.

Testen Sie es mit Ihrer eigenen Seriennummer

Wählen Sie eines Ihrer Produkte und eine Seriennummer. In einer 30-minütigen Demo verfolgt das SYNTECH-Team diese vom Lieferantenzertifikat bis zum Abnahmeprotokoll zurück und zeigt Ihnen auch, was das Produkt nicht leistet.

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