Ukr-China Communication: Logistik- und Finanzprozesse auf Creatio
Ein Unternehmen für Einkauf, Lieferung aus China und Zollabfertigung ersetzte ein veraltetes Desktop-Buchhaltungssystem durch Creatio für Logistikmanagement und Finanzbuchhaltung über eine Unternehmensgruppe hinweg.
Über den Kunden
Ukr-China Communication hilft Unternehmen, Waren in China einzukaufen, sie in die Ukraine zu liefern und zolltechnisch abzuwickeln. Eine einzelne Sendung involviert Lieferanten, Spediteure, den Zoll, Lager und den Endkunden, oft über mehrere verbundene Unternehmen hinweg.
Die Aufgabe
- ✕Das Unternehmen arbeitete mit einer veralteten Desktop-Buchhaltungsanwendung mit Leistungsproblemen.
- ✕Das alte System konnte nicht mit modernen Tools integriert werden, daher wurden Daten manuell zwischen Systemen verschoben.
- ✕Die Konsolidierung von Berichten über die Unternehmensgruppe hinweg dauerte etwa fünf Tage.
Die Lösung
Zuerst die Prozessmodellierung
- •Auftragserfassung, Einkauf, Sendungsverfolgung, Zollabfertigung und Abrechnung wurden vor der Konfiguration in BPMN modelliert.
Logistikmanagement
- •Sendungen, Lieferanten, Spediteure und Zollschritte werden als Datensätze mit Status und Verantwortlichen verwaltet.
- •Statusübergänge werden durch Geschäftsprozesse statt durch manuelle Erinnerungen gesteuert.
Finanzbuchhaltung
- •Kosten, Rechnungen und Abrechnungen sind mit Sendungen und Kunden verknüpft.
- •Finanzdaten der Unternehmensgruppe werden in einem System konsolidiert.
Ergebnisse
- Die Berichtszeit der Gruppe wurde von fünf Tagen auf einen Tag reduziert.
- Mehr als 70 % der Prozesse automatisiert.
- Eine moderne, integrierbare Plattform ersetzte das veraltete Desktop-System.
Technologien
- Creatio (bpm'online)
- BPMN 2.0
- Geschäftsprozessautomatisierung
- Konsolidierte Dashboards