HRM in Creatio by Syntech: Recruiting, Onboarding und Teamentwicklung in einem System

HR-Prozesse sind in den meisten Unternehmen über verschiedene Tools verteilt: offene Stellen werden in einem System verwaltet, Kandidaten in Tabellenkalkulationen, Onboarding in Chats und „Nicht vergessen“-Erinnerungen, und Leistungsbeurteilungen werden vor jedem Bewertungszyklus manuell zusammengestellt. Dies nimmt dem HR-Team Zeit in Anspruch und birgt das Risiko, dass etwas zwischen den Phasen einfach verloren geht.

Syntech HRM for Creatio schließt diese Lücke – der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus, vom ersten Kontakt mit einem Kandidaten bis zur Mitarbeiterentwicklung innerhalb des Unternehmens, läuft in einem einzigen System auf Basis von Creatio Freedom UI ab.

1. Recruiting: von der Vakanz bis zum Angebot in einem Prozess

Das Recruiting-Modul automatisiert den Einstellungsprozess in allen Phasen – von der Erstellung einer Vakanz bis zur Annahme eines Angebots durch einen Kandidaten. Kandidaten durchlaufen konfigurierte Pipeline-Phasen, die das Unternehmen für seinen Einstellungsprozess definiert.

Das System erinnert automatisch an geplante Interviews, sammelt Feedback vom Team und ermöglicht Entscheidungen auf Basis einer strukturierten Kandidatenbewertung.

2. Integration mit Jobportalen, einschließlich Work.ua

Hervorzuheben ist die Integration mit externen Jobportalen. Kandidaten aus diesen Quellen werden automatisch in das System importiert, und Status- sowie Feedback-Statistiken werden ohne manuelle Datenübertragung synchronisiert.

Smart Matching verhindert die Duplizierung von Kandidaten. Alle Kandidaten, unabhängig von der Quelle, gelangen in ein einheitliches System.

Für den ukrainischen Markt gibt es eine fertige Integration mit Work.ua.

3. Strukturiertes Onboarding: 30/60/90-Tage-Plan

Die ersten Monate der Arbeit eines neuen Mitarbeiters sind die Zeit, in der am leichtesten etwas übersehen werden kann: keinen Mentor zuzuweisen, Zwischenfeedback zu vergessen, eine Aufgabe nicht rechtzeitig zu stellen. Syntech HRM baut das Onboarding um automatisierte Aufgaben und Checkpoints für 30, 60 und 90 Tage auf.

Einem neuen Mitarbeiter werden ein Buddy und ein Mentor zugewiesen, obligatorische Aufgaben werden vom System verfolgt und Feedback wird in jeder Phase der Probezeit gesammelt – sowohl vom Mitarbeiter selbst als auch von seinem Manager.

4. Performance Management: KPI, OKR und Bewertungszyklen

Die Teamentwicklung ist ohne klare und messbare Ziele schwer zu steuern. In Syntech HRM können Sie KPIs und OKRs festlegen und verfolgen sowie Leistungsbeurteilungszyklen durchführen, die eine Selbstbewertung der Mitarbeiter, eine Managerbewertung und ein Peer Review – eine Bewertung durch Kollegen – umfassen.

Das System ermöglicht die Erstellung individueller Entwicklungspläne und verfolgt den Fortschritt der Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer beruflichen Ziele.

5. Regelmäßige 1:1-Meetings zwischen Manager und Mitarbeiter

Eine der weniger offensichtlichen, aber sehr praktischen Funktionen ist die Automatisierung regelmäßiger 1:1-Meetings. Nach dem ersten Meeting erstellt das System selbst die nachfolgenden – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, je nach gewähltem Wiederholungsmuster.

Der Manager erhält Erinnerungen vor dem Meeting, kann Notizen und Follow-ups aufzeichnen und die Stimmung des Mitarbeiters durch ein Stimmungsrating verfolgen.

6. Offboarding ohne verlorene Aufgaben und Wissen

Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist nicht nur eine Frage des HR-Papierkrams, sondern birgt auch das Risiko, Wissen und unerledigte Aufgaben zu verlieren. Das Offboarding-Modul strukturiert diesen Prozess durch eine klare Aufgabenliste, Exit-Interviews zur Feedback-Sammlung und die Übertragung von Wissen und Aufgaben an die nächste verantwortliche Person.

Das System verfolgt, dass alle obligatorischen Schritte – von HR, IT und Management – pünktlich abgeschlossen werden.

Technische Details

Syntech HRM for Creatio basiert auf Freedom UI – der No-Code-Plattform von Creatio, sodass die Konfiguration der Anwendung kein Schreiben von Code erfordert. Die Lösung ist mit Creatio Version 8.3.0 und höher kompatibel und als kostenpflichtige Anwendung auf dem Creatio Marketplace erhältlich.

Warum es als ein System funktioniert und nicht als eine Reihe von Tools

Der Hauptvorteil dieses Ansatzes sind nicht die einzelnen Funktionen selbst, sondern dass sie in einer einzigen Umgebung arbeiten. Daten über einen Kandidaten, der Mitarbeiter wurde, verschwinden nach der Einstellung nicht: Sie werden ins Onboarding, dann in Leistungszyklen, in 1:1-Meetings und, falls erforderlich, ins Offboarding übertragen. Das HR-Team muss Informationen nicht manuell zwischen Systemen übertragen – und muss die Frage „in welchem Stadium befindet sich dieser Kandidat/Mitarbeiter gerade“ nicht aus dem Gedächtnis beantworten.

Möchten Sie sehen, wie Syntech HRM in der Praxis funktioniert? Bestellen Sie eine Demo, und wir zeigen den gesamten Zyklus – vom Recruiting bis zum Offboarding – am Beispiel der Prozesse Ihres Unternehmens.

Syntech – ein offizieller Creatio Technologiepartner, der No-Code-Lösungen für Projektmanagement, Produktion und HR-Prozesse auf Basis von Creatio Freedom UI entwickelt.