Укр-Китай Коммуникейшин: логістичні та фінансові процеси на Creatio

Компанія, що займається закупівлями, доставкою з Китаю та митним оформленням, замінила застарілу десктопну облікову систему на Creatio для управління логістикою та фінансового обліку в групі компаній.

Про клієнта

Укр-Китай Коммуникейшин допомагає компаніям закуповувати товари в Китаї, доставляти їх в Україну та проводити митне оформлення. Одне відправлення включає постачальників, перевізників, митницю, склади та кінцевого клієнта, часто за участі кількох пов'язаних компаній.

Задача

✕Компанія працювала у застарілій десктопній обліковій програмі з проблемами продуктивності.
✕Стара система не могла бути інтегрована із сучасними інструментами, тому дані між системами переміщувалися вручну.
✕Консолідація звітів по групі компаній займала близько п'яти днів.

Рішення

Спочатку моделювання процесів

•До початку налаштування були змодельовані в BPMN: прийом замовлень, закупівлі, відстеження відправлень, митне оформлення та розрахунки.

Управління логістикою

•Відправлення, постачальники, перевізники та етапи митного оформлення управляються як записи зі статусами та відповідальними.
•Переходи між етапами здійснюються за допомогою бізнес-процесів замість ручних нагадувань.

Фінансовий облік

•Витрати, рахунки-фактури та розрахунки пов'язані з відправленнями та клієнтами.
•Фінансові дані для групи компаній консолідовані в одній системі.

Результати

Час формування звітів по групі скоротився з п'яти днів до одного.
Автоматизовано понад 70% процесів.
Сучасна, інтегрована платформа замінила застарілу десктопну систему.