HRM в Creatio від Syntech: рекрутинг, онбординг і розвиток команди в одній системі

HR-процеси у більшості компаній розкидані по різних інструментах: вакансії ведуться в одній системі, кандидати - в таблицях, онбординг - у чатах і нагадуваннях "не забути", а performance review збираються вручну перед кожним циклом оцінки. Це забирає час HR-команди і створює ризик, що щось просто загубиться між етапами.

Syntech HRM for Creatio закриває цей розрив - весь цикл роботи з людьми, від першого контакту з кандидатом до розвитку співробітника в компанії, працює в одній системі на базі Creatio Freedom UI.

1. Рекрутинг: від вакансії до офера в одному процесі

Модуль рекрутингу автоматизує процес найму на всіх етапах - від створення вакансії до прийняття офера кандидатом. Кандидати рухаються через налаштовані етапи воронки (pipeline stages), які компанія визначає під свій процес найму.

Система автоматично нагадує про заплановані співбесіди, збирає фідбек від команди і дозволяє ухвалювати рішення на основі структурованої оцінки кандидата.

2. Інтеграція з job-порталами, включно з Work.ua

Окремо варто виділити інтеграцію з зовнішніми job-порталами. Кандидати з цих джерел автоматично імпортуються в систему, статуси й статистика фідбеку синхронізуються без ручного перенесення даних.

Smart matching запобігає дублюванню кандидатів. Усі кандидати, незалежно від джерела, потрапляють в єдину систему.

Для українського ринку є готова інтеграція з Work.ua.

3. Структурований онбординг: план на 30/60/90 днів

Перші місяці роботи нового співробітника - це момент, коли найлегше щось упустити: не призначити ментора, забути про проміжний фідбек, не поставити задачу вчасно. Syntech HRM будує онбординг навколо автоматизованих задач і контрольних точок на 30, 60 та 90 днів.

Новому співробітнику призначається buddy та ментор, обов'язкові задачі відстежуються системою, а на кожному етапі випробувального терміну збирається фідбек — як від самого співробітника, так і від його керівника.

4. Performance management: KPI, OKR і цикли оцінки

Розвиток команди складно вести без чітких і вимірюваних цілей. У Syntech HRM можна встановлювати й відстежувати KPI та OKR, а також проводити цикли performance review, які включають самооцінку співробітника, оцінку керівника та peer review — оцінку від колег.

Система дозволяє створювати індивідуальні плани розвитку (individual development plans) і відстежувати прогрес співробітника до його професійних цілей.

5. Регулярні 1:1 зустрічі керівника і співробітника

Одна з менш очевидних, але дуже практичних функцій — автоматизація регулярних 1:1 зустрічей. Після першої зустрічі система сама створює наступні — щотижня, раз на два тижні або щомісяця, залежно від обраного графіка (recurrence pattern).

Керівник отримує нагадування перед зустріччю, може фіксувати нотатки й домовленості (follow-up), а також відстежувати настрій співробітника через mood rating.

6. Офбординг без втрачених задач і знань

Звільнення співробітника - це не лише кадрове оформлення, а й ризик втратити знання й незакриті задачі. Модуль офбордингу структурує цей процес через чіткий список задач, exit-інтерв'ю для збору фідбеку, а також передачу знань і задач наступному відповідальному.

Система відстежує, щоб усі обов'язкові кроки - з боку HR, IT та керівництва - були виконані вчасно.

Технічні деталі

Syntech HRM for Creatio побудований на Freedom UI — no-code платформі Creatio, тому налаштування додатку не вимагає написання коду. Рішення сумісне з Creatio версії 8.3.0 і вище та доступне як платний додаток у Creatio Marketplace.

Чому це працює як єдина система, а не набір інструментів

Головна перевага такого підходу - не окремі функції самі по собі, а те, що вони працюють в одному середовищі. Дані про кандидата, який став співробітником, нікуди не зникають після найму: вони переходять в онбординг, потім у performance-цикли, у 1:1-зустрічі й, за потреби, в офбординг. HR-команді не потрібно переносити інформацію між системами вручну - і не потрібно відповідати на запитання "на якому етапі зараз цей кандидат/співробітник" по пам'яті.

Хочете подивитись, як Syntech HRM працює на практиці? Замовте демо, і ми покажемо весь цикл - від рекрутингу до офбордингу - на прикладі процесів вашої компанії.

Syntech - офіційний технологічний партнер Creatio, що розробляє no-code рішення для управління проєктами, виробництвом і HR-процесами на базі Creatio Freedom UI.