Укр-Китай Коммуникейшин: логистические и финансовые процессы на Creatio

Компания, занимающаяся закупками, доставкой из Китая и таможенно-брокерскими услугами, заменила устаревшую настольную учетную систему на Creatio для управления логистикой и финансового учета группы компаний.

О клиенте

Укр-Китай Коммуникейшин помогает компаниям приобретать товары в Китае, доставлять их в Украину и проходить таможенную очистку. Одна поставка включает поставщиков, перевозчиков, таможню, склады и конечного клиента, часто через несколько связанных компаний.

Задача

✕Компания работала в устаревшем настольном бухгалтерском приложении с проблемами производительности.
✕Старая система не могла быть интегрирована с современными инструментами, поэтому данные перемещались между системами вручную.
✕Консолидация отчетов по всей группе компаний занимала около пяти дней.

Решение

Сначала моделирование процессов

•Прием заказов, закупки, отслеживание отгрузок, таможенное оформление и расчеты были смоделированы в BPMN перед настройкой.

Управление логистикой

•Отгрузки, поставщики, перевозчики и этапы таможенного оформления управляются как записи со статусами и ответственными.
•Переходы между этапами осуществляются бизнес-процессами, а не ручными напоминаниями.

Финансовый учет

•Затраты, счета и расчеты привязаны к отгрузкам и клиентам.
•Финансовые данные для группы компаний консолидированы в одной системе.

Результаты

Время подготовки отчетности по группе сокращено с пяти дней до одного.
Автоматизировано более 70% процессов.
Современная, интегрируемая платформа заменила устаревшую настольную систему.