Syntech Portfolio Insights 1.2.0: Matrix- und Grid-Ansichten

Eine einfache Liste von Projekten reicht für die Portfoliosichtbarkeit nicht aus

Ein Portfolio kann Dutzende von Projekten, mehrere Teams, verschiedene Rollen, konkurrierende Prioritäten und begrenzte Ressourcen umfassen.

In einer traditionellen Liste sehen Sie den Status, die verantwortliche Person, die Frist oder das Budget für jede Initiative. Dieses Format hilft jedoch nicht immer dabei zu verstehen, wie Arbeitslast und verfügbare Kapazitäten über das gesamte Portfolio verteilt sind.

Dies führt zu einem häufigen Managementproblem: Die Organisation verfügt über die notwendigen Daten, aber Manager können nicht schnell erkennen, wo sich Ressourcenkonflikte oder Kapazitätsengpässe abzeichnen.

In Syntech Portfolio Insights für Creatio 1.2.0 wird dieses Problem mit zwei neuen Visualisierungsformaten gelöst: Matrix View und Grid View.

Was ist neu in Version 1.2.0

Version 1.2.0, veröffentlicht am 16. September 2026, erweitert die Funktionen von Syntech Portfolio Insights für die Portfolioplanung.

Die neuen Matrix- und Gitterdarstellungen helfen bei der Analyse von:

• verfügbare Kapazität;

• Arbeitslast;

• Ressourcenzuweisung;

• Teamauslastung;

• Ressourcennutzung in Projekten;

• Verteilung nach Rollen;

• geplante Daten für verschiedene Zeiträume.

Diese interaktiven Darstellungen geben Portfoliomanagern und Führungskräften zusätzlichen Kontext bezüglich der Zuteilung von Personal und Ressourcen.

Teams können direkt in Creatio mit den Daten arbeiten, ohne jedes Projekt separat zu überprüfen oder Informationen in externe Tabellenkalkulationen zu übertragen.

Matrix View für die mehrdimensionale Portfolioanalyse

Eine Portfolioentscheidung hängt selten nur von einer Metrik ab.

Ein Manager muss beispielsweise Teams mit Projekten, Rollen mit Zeiträumen oder verfügbare Kapazitäten mit geplanter Arbeitslast vergleichen.

Matrix View organisiert Informationen über mehrere Dimensionen hinweg. Dies hilft, Beziehungen zwischen Portfolioelementen zu analysieren und Situationen zu identifizieren, in denen der Ressourcenbedarf nicht ihrer Verfügbarkeit entspricht.

Mit dieser Ansicht können Sie Antworten auf Fragen suchen wie:

• Welche Teams haben die höchste Arbeitslast?

• Wie sind die Ressourcen auf die Projekte verteilt?

• Welche Rollen werden im ausgewählten Zeitraum benötigt?

• Wo könnte begrenzte Kapazität die Projektausführung beeinträchtigen?

• Welche Teile des Portfolios erfordern Managementaufmerksamkeit?

Die visuelle Darstellung dieser Beziehungen vereinfacht die Analyse komplexer Portfoliodaten.

Grid View für strukturierte Planungsdaten

Grid View bietet ein strukturiertes Format zur Anzeige detaillierter Portfolioinformationen.

Es ist nützlich, wenn Sie geplante Daten für mehrere Projekte, Teams, Rollen oder Zeiträume in einem einzigen, konsistenten Format vergleichen müssen.

Grid View ergänzt Matrix View: Eine Darstellung hilft, Muster und Zusammenhänge zu finden, während die andere eine detaillierte Ansicht und den Vergleich von Daten ermöglicht.

Zusammen bieten sie eine größere Flexibilität in verschiedenen Szenarien des Portfoliomanagements.

Zentralisierter Arbeitsbereich für das Portfoliomanagement

Matrix View und Grid View erweitern die bestehenden Funktionen von Syntech Portfolio Insights für Creatio.

Die Komponente schafft einen zentralisierten Arbeitsbereich für die Planung, Überwachung und Verwaltung strategischer Initiativen, Programme, Projekte und Investitionen.

Portfolioübersicht für Führungskräfte

Stakeholder können strategische Initiativen, Ausführungsstatus, Risiken und Investitionsallokation an einem Ort verfolgen.

Dies reduziert die Abhängigkeit von unterschiedlichen Berichten und schafft eine gemeinsame Vision der Portfolioleistung.

Portfoliohierarchie

Die interaktive Hierarchie zeigt Beziehungen zwischen Portfolios, Programmen und Projekten.

Benutzer können zwischen Portfolioebenen navigieren und die Struktur erkunden, ohne den Gesamtkontext zu verlieren.

Kurzübersicht über Projekte

Wichtige Projektinformationen können ohne Öffnen des vollständigen Datensatzes angezeigt werden.

Die Übersicht kann umfassen:

• Projektstatus;

• Fortschritt;

• Budgetauslastung;

• Informationen zum Projektmanager;

• Indikatoren für die Projektgesundheit.

Dies vereinfacht die Überprüfung mehrerer Projekte und hilft zu erkennen, welche zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.

Kontextbezogene Kommunikation

Teams können Aufgaben, Projektaktivitäten und Portfolio-Updates innerhalb eines zentralisierten Arbeitsbereichs besprechen.

Wenn die Kommunikation direkt neben den Portfoliodaten stattfindet, wird das Risiko reduziert, den Kontext zwischen E-Mails, Chats und Meetings zu verlieren.

No-Code-Anpassung

Syntech Portfolio Insights kann direkt in Creatio über die integrierte Benutzeroberfläche konfiguriert werden.

Die Lösung kann mit bestehenden Portfolio-, Programm- und Projektbereichen zusammenarbeiten, sodass sie sich an die aktuelle Datenstruktur und die Prozesse der Organisation anpassen lässt.

Warum Portfolio-Visualisierung wichtig ist

Portfoliomanagement ist nicht nur die Kontrolle der termingerechten Ausführung einzelner Projekte.

Führungskräfte und Portfoliomanager müssen auch verstehen:

• ob die Ressourcenzuweisung mit strategischen Prioritäten übereinstimmt;

• ob Teams über ausreichende Kapazitäten verfügen;

• wo sich die größte Arbeitslast konzentriert;

• welche Projekte um dieselben Spezialisten konkurrieren;

• wo auf der gesamten Portfolioebene Risiken entstehen könnten.

Ohne einen solchen Kontext mag jedes Projekt einzeln überschaubar erscheinen, während das gesamte Portfolio unausgewogen bleibt.

Matrix View und Grid View übersetzen Portfoliodaten in ein Format, das die Analyse erleichtert und fundierte Planungsentscheidungen unterstützt.

Verfügbarkeit und Kompatibilität

Syntech Portfolio Insights für Creatio 1.2.0 ist auf dem Creatio Marketplace verfügbar.

Die Komponente unterstützt:

• Creatio-Version: 8.3.0 und neuer;

• Schnittstelle: Freedom UI;

• Bereitstellungsoptionen: Cloud und On-Premise;

• Datenbanken: alle von Creatio unterstützten Datenbankmanagementsysteme.

Erfahren Sie mehr über Syntech Portfolio Insights für Creatio und die neuen Matrix View und Grid View auf dem Marketplace: https://syntech.digital/en/products/syntech-portfolio-insights-for-creatio