SYNTECH, офіційний партнер Creatio, Київ
Syntech Manufacturing Finance
Оновлено: · Grygoriy Synieok
Syntech Manufacturing Finance — односторонній зв’язок: читає документи Manufacturing і створює подвійний запис у книзі Finance Center. Усе вимкнено до дати старту та ввімкнення зв’язку; закупівлі, виробництво, продажі, виробнича зарплата й обслуговування вмикаються окремо.
Як це працює
- Надходження матеріалів: Materials / GR/IR. Погоджений рахунок постачальника закриває GR/IR, проводить відхилення ціни та ПДВ на Payables і створює заявку на оплату; скасований рахунок сторнується. Платіж зіставляється між продуктами, курсова різниця — FX gain/loss.
- Видача матеріалів: WIP / Materials. При закритті замовлення поглинаються праця, машини й накладні витрати на ЦФВ робочого центру; готова продукція виходить із WIP за вартістю випуску, решта стає відхиленням, закрите замовлення має WIP 0. Брак погодженої невідповідності й коригування запасів проводяться окремо.
- Відвантаження: собівартість реалізації або «відвантажено, не прийнято». Виручка за ціною контракту визнається при відвантаженні, прийманні або за правилом контракту; очікування акта діє лише за вимоги військового чи клієнтського приймання. Аванси та заліки прив’язані до контракту; зарплата — до робочих центрів, обслуговування — частини й роботи.
Що вирішити до старту
Метод Perpetual (запаси на балансі) або PurchaseExpense; PurchaseExpense із виробничим потоком відхиляється. Оцінка запасів Batch, Moving average або Standard. Платежі постачальникам — Finance, Manufacturing або Both. Точка виручки; відхилення поглинання у P&L або на замовлення місяця; база накладних витрат: години праці, машинні години, пряма праця або матеріали. Вступні залишки: кредитори, GR/IR, запаси й WIP.
Закриття місяця
Аналіз відхилень порівнює замовлення зі стандартною собівартістю, зафіксованою при випуску. Він розкладає відхилення на ціну й використання матеріалів, ставку й ефективність праці, ставку й ефективність машин та накладні витрати.
Частини складаються у відхилення замовлення в книзі. Поглинена праця й накладні витрати порівнюються із зарплатою та фактичним пулом накладних витрат; різниця йде у P&L або розподіляється на замовлення місяця.
База накладних витрат обирається до старту: години праці, машинні години, пряма праця або матеріали. Preview не записує даних, пояснення закриття показує причини розбіжностей.
Бюджет і касовий розрив
При відправленні закупівлі на погодження контроль Off/Warn/Block перевіряє вільний бюджет ЦФВ і статті P&L. Warn пропускає з попередженням, Block лишає Draft із причиною. Останнє погодження резервує бюджет до рахунку; резерв змінюється з рядками й звільняється при скасуванні. Опційне попередження про касовий розрив (30 днів за замовчуванням) не блокує.
Контроль
Журнал фінансового зв’язку містить рядок для кожного кроку документа, стан, причину конфлікту та рішення; після виправлення — Retry. Мапінг: робочі центри → ЦФВ, правила рахунків продуктів, контракти → проєкти, валюти → грошові рахунки. View: системний адміністратор, фінансовий і виробничий директори; Manage: адміністратор і фінансовий директор.
Вимоги
SynManufacturingFinance 1.0.0 потребує Syntech Manufacturing for Creatio 2.0.0 і Syntech Finance Center for Creatio 1.0.0 та ліцензій обох продуктів; інтерфейс en/uk/ru. Кожен продукт встановлюється незалежно від зв’язку.
Можливості
Як автоматично переносити закупівлі, виробництво й відвантаження в управлінську книгу?
Як працює проводки у Syntech Manufacturing Finance. Можливості, обмеження, порівняння та відповіді на запитання.
Чому виробниче замовлення коштувало дорожче, ніж планувалося?
Як працює аналіз відхилень у Syntech Manufacturing Finance. Можливості, обмеження, порівняння та відповіді на запитання.
Як побачити маржу кожного контракту з урахуванням відхилень і авансів?
Як працює прибутковість контракту у Syntech Manufacturing Finance. Можливості, обмеження, порівняння та відповіді на запитання.
Що проводиться куди
| Подія | Дебет / кредит (ролі рахунків) | Коли |
|---|---|---|
| Надходження матеріалів | Materials / GR/IR | Надходження |
| Рахунок постачальника | GR/IR, purchase price variance, VAT / Payables | Погодження |
| Видача матеріалів | WIP / Materials | Видача |
| Праця, машини, накладні | WIP / absorption roles | Закриття замовлення |
| Готова продукція | Finished goods / WIP | Випуск |
| Залишок WIP | Order variance / WIP | Закриття, WIP 0 |
| Відвантаження | Cost of sales або shipped not accepted | Відвантаження / приймання |
| Виручка | Revenue за ціною контракту | Відвантаження, приймання або правило контракту |
Скриншоти
Ціна
Запросити цінуВідповіді для фінансового директора
Документація: Bundle · Manufacturing ↔ Finance
FAQ
Чи потрібен Finance Center, щоб вести облік виробництва в книзі?
Так, це односторонній зв’язок Manufacturing з книгою Finance Center.
Чи почне зв’язок проводити всі старі документи?
Усе вимкнено до дати старту та ввімкнення потоків; дата старту визначає документи, scope-фільтра немає.
Як не порахувати зарплату двічі?
Поглинена праця зіставляється із зарплатою; різниця є відхиленням праці до закриття місяця.
Коли визнається виручка за оборонним контрактом із військовим прийманням?
За обраною точкою виручки; акт очікується лише за вимоги приймання військовим представником чи замовником.
Що робити, якщо документ не провівся?
Журнал називає причину та дію; виправити й виконати Retry.
Чи можна заблокувати заявку на закупівлю понад бюджет?
Так: Block лишає Draft із причиною; Warn лише попереджає.
Які ліцензії потрібні?
Потрібні ліцензії Syntech Manufacturing і Syntech Finance Center; точні назви уточнюйте в SYNTECH.